星野ひろみ及び星野ひろみ後援会（以下「当方」といいます。）は、当サイト及び当方が運営する各種フォームを通じて取得する個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．運営者について
当サイトの名称は「星野ひろみ｜裾野市」です。
サイトアドレスは、https://hoshino-hiromi.com です。
当サイトは、星野ひろみの政治活動、地域活動及び星野ひろみ後援会の活動に関する情報を掲載しています。
2．取得する情報
当方は、当サイトから案内する後援会登録フォーム、ご意見・ご要望フォーム、公式LINEその他の連絡手段を通じて、次の情報を取得することがあります。
・氏名、ふりがな
・生まれ年
・住所、お住まいの地域
・電話番号その他の連絡先
・後援会への登録希望の有無
・同居するご家族の氏名、続柄、生まれ年
・当方に寄せられたご意見、ご要望、お問い合わせの内容
・その他、フォーム等に入力された情報
また、当サイトへのアクセスに伴い、サーバーのアクセスログにIPアドレス、ブラウザー及び端末に関する情報、アクセス日時、参照元URL等が記録されることがあります。
3．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的に必要な範囲で利用します。
・星野ひろみ後援会への登録及び後援会名簿の作成、管理
・政治活動、後援会活動及び地域活動に関するご案内
・郵便、電話、LINEその他の方法による必要な連絡
・活動報告、行事、集会等に関するご案内
・地域に関するご意見、ご要望及び課題の把握、整理、検討
・政策及び政治活動への反映
・お問い合わせ、ご相談等への対応
・不正利用、迷惑行為等の防止
・当サイト及び各種フォームの運営、保守及び安全管理
・法令等に基づく対応
取得した個人情報を、上記の目的と合理的な関連性のない目的に利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
4．ご家族の情報について
同居するご家族の情報を入力する場合は、入力する方が、登録されるご家族本人の同意を得たうえで入力するものとします。
未成年者の情報を入力する場合は、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意を得てください。
5．自由記述欄への入力について
ご意見、ご要望及びお問い合わせの自由記述欄には、ご本人又は第三者の病歴、障害、犯罪被害その他の特に慎重な取扱いを要する情報を、必要がない限り入力しないようお願いいたします。
第三者に関する情報を入力する場合は、プライバシーや権利を侵害しないようご配慮ください。
6．Googleフォームの利用について
当方は、後援会登録並びにご意見及びご要望の受付にGoogleフォームを利用しています。
Googleフォームに入力された情報は、Googleが提供するサービスを通じて送信、保存及び処理されます。Googleによる情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
Google プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
7．個人情報の第三者提供
当方は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産を保護するために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・国又は地方公共団体等が法令に基づく事務を行うことに協力する必要がある場合
・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部サービス等に委託する場合
・その他、法令上認められている場合
外部サービス等を利用する場合は、取り扱う情報の内容を踏まえ、必要かつ適切な管理に努めます。
8．個人情報の安全管理
当方は、取得した個人情報の漏えい、紛失、不正アクセス、改ざん等を防止するため、次のような安全管理措置を講じます。
・個人情報を閲覧できる者の限定
・Googleフォーム及び回答保存先のアクセス権限の適切な管理
・アカウント及び端末の適切な認証、管理
・個人情報を取り扱う者への注意喚起及び管理方法の共有
・不要になったデータ及び複製データの適切な削除
・個人情報の取扱状況及び共有設定の定期的な確認
9．個人情報の保存期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。
後援会登録に関する情報は、後援会活動に必要な期間保存し、退会の申し出があった場合又は保存の必要がなくなった場合は、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除又は廃棄します。
ご意見、ご要望及びお問い合わせに関する情報についても、対応、整理及び活動への反映に必要な期間保存した後、保存の必要性を確認し、不要となったものを削除又は廃棄します。
10．Cookie及びアクセス解析について
当サイトでは、現在、広告配信又は訪問者の行動追跡を目的としたCookie及びアクセス解析サービスを使用していません。
ただし、当サイトから移動したGoogleフォーム、LINEその他の外部サービスでは、各サービスの提供者がCookieその他の技術を使用する場合があります。外部サービスにおける情報の取扱いについては、それぞれの利用規約及びプライバシーポリシーをご確認ください。
今後、当サイトにアクセス解析サービス等を導入する場合は、本プライバシーポリシーに必要な事項を追記します。
11．外部サイトへのリンク
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12．個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止
当方が保有するご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は後援会からの退会を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。
ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令及び本プライバシーポリシーに従って適切に対応します。
確認に必要な範囲で、ご本人を確認できる情報の提供をお願いする場合があります。
13．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱い、後援会からの退会、登録情報の変更又は削除に関するお問い合わせは、Googleフォームまたは星野ひろみ公式LINEからご連絡ください。
Googleフォーム
https://forms.gle/NgW7xRRKu1sLWWfi9
星野ひろみ公式LINE
https://lin.ee/uVhc8YR
14．プライバシーポリシーの変更
当方は、法令の改正、サービス内容又は個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
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制定日：2026年9月9日
星野ひろみ
星野ひろみ後援会